Les jardins commémoratifs Saint-Germain

La mission générale des Jardins commémoratifs est de valoriser le patrimoine funéraire rimouskois, en assurant l'entretien et la pérennité des lieux, mais aussi, en rendant hommage à nos chers disparus.

Les Jardins commémoratifs Saint-Germain, dont la corporation a été créée en 1968, regroupe maintenant sept cimetières situés dans la région de Rimouski, soit ceux de : Saint-Germain, Sainte-Odile, Sacré-Cœur, Nazareth, Pointe-au-Père, Le Bic et Côte-Voyer. Les Jardins commémoratifs disposent également d'un Mausolée vaste et moderne (sur la 2e Rue Ouest), permettant d'offrir différents services adaptés aux besoins des familles. Afin de conserver l'intégrité de l'ensemble de ces lieux de recueillement et de mémoire, la compagnie a mis sur pied un fonds patrimonial.

Recherche d'un défunt

Les Jardins commémoratifs de Rimouski comptent dans leurs archives la très grande majorité des inhumés de la région depuis plus de 100 ans. Que ce soit par internet ou dans des documents en papier (accessibles au secrétariat du mausolée), il est possible d'obtenir les informations de base sur les gens qui ont vécu dans la région de Rimouski. Cependant, toute reproduction, en tout ou en partie, des recherches relatives aux notes des inhumés est interdite à moins d’avoir reçu, au préalable, l’accord écrit des Jardins commémoratifs Saint-Germain (418 722-0940).

 

 

 Jardins commémoratifs Saint-Germain
280, 2e rue Est,
Rimouski
418 722-0940

OFFRE D’EMPLOI – AGENT(E) DE BUREAU

Poste temps partiel 21 heures/semaine avec possibilité de temps plein

Sous l’autorité du directeur général, l’agent de bureau est assigné à des tâches de secrétariat, de saisie de données, à l’accueil à la réception et à différentes tâches en support à l’adjointe administrative. La discrétion, l’empathie, la capacité d’écoute, le tact et le dévouement font partie des qualités recherchées pour ce poste.

Principales fonctions

  • Effectuer le traitement des comptes payables (fournisseurs et carte de crédit) et des comptes recevables;
  • Effectuer les écritures relatives à la paie et aux déductions à la source;
  • Concilier les paiements par TPV (paiement débit, cartes de crédit Visa et Mastercard);
  • Préparer et effectuer les dépôts bancaires;
  • Préparer différents rapports sur le système Pérennia (état de comptes clients, âge des comptes recevables);
  • Apporter un soutien aux travaux de fermeture de l’année financière et de production des états financiers annuels;
  • Préparer les reçus pour fins d’impôt pour les dons;
  • Collaborer à la campagne des bouquets du souvenir par la sollicitation téléphonique auprès des familles;
  • Effectuer du travail de bureau : secrétariat, classement, inventaire, accueil à la réception;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Formation et expérience

  • Diplôme de secondaire 5 ou DEP en secrétariat avec 2 années d’expérience;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Anglais parlé et écrit serait un atout;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft OFFICE (Word, Excel);
  • Connaissance du logiciel comptable ACOMBA;
  • Connaissance du système de gestion des cimetières Pérennia serait un atout;
  • Connaissance des nouvelles technologies de l’information;
  • Connaissance du milieu funéraire serait un atout;

Compétences

  • Excellentes aptitudes relationnelles;
  • Facilité à communiquer et esprit d’équipe;
  • Habiletés en résolution de problèmes;
  • Sens de l’organisation (gestion des priorités);
  • Autonomie, rigueur et bon sens du jugement; 
  • Grand sens de l’intégrité et de l’éthique professionnelle;
  • Excellente présentation personnelle;
  • Disponibilité sur appel lors d’activités au salon de commémoration MSG et aux salles de réception en dehors des heures régulières de travail.

AVANTAGES DE L’AGENT(E) DE BUREAU

Rémunération selon la politique en vigueur de l’entreprise
Excellents avantages sociaux
Équipe stable et sympathique

Les dossiers seront traités avec confidentialité.
Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Ça vous intéresse? Envoyez votre curriculum vitae à :

Gino Cloutier, directeur général
g.cloutier@jardinscommemoratifs.com

Inhumations à venir

Voici les noms des défunts qui seront inhumés aux Jardins commémoratifs Saint-Germain au cours des prochaines semaines :